Гугл Докс или Драйв или Диск
7 октября 2017 г.Просмотров: 2 3780
Аллочка Выручалочка - Ваш личный помощник в ИзраилеАдвокаты и нoтариусы, Бухгалтеры, ПереводчикиДля тех, кто пользуется Экселем или Вордом или другими продуктами Офиса. Для тех, кто пишет письма или статьи. Для тех, кто составляет таблицы. Для тех, кто работает в паре или команде.
Приведу примеры из своей практики:
1. Клиент просит, чтоб я составила таблицу отчетности по своей работе. В таблице должно быть указано время, дата и название задания. В этом случае я составляю таблицу, предоставляю ему такой доступ, чтоб он мог только комментировать или просматривать, но не мог делать изменения.
2. Я пишу статью для газеты, где рассказываю о своих услугах. Мой рекламный агент получает полный доступ к документу и корректирует текст так, чтоб это больше подходило под определенный вид рекламы.
3. Мы с партнерами хотим ввести новый вид услуги или хотим предоставить определенный пакет услуг нашим клиентам. В Гугл докс есть особый вид файлов - форма для заполнения, анкета. С ее помощью мы можем составить опросник или бриф для клиентов. Все партнеры получают одинаковый доступ и каждый отвечает за какой-то тип вопросов. Затем готовую форму отправляем клиенту, и он ее заполняет.
Важный момент! Любой человек, который имеет доступ к этим документам. может подключиться с любого компьютера и в любое время, когда он подключен к интернету. Изменения сохраняются буквально каждую секунду, а историю изменений можно видеть всегда.
2 378 просмотров


